Nebenkostenabrechnung online erstellen – in Minuten fertig als PDF
Geben Sie Ihre Kosten ein, der Nebenkostenmanager übernimmt Rechnung, Umlageschlüssel und Aufbau nach den formalen Vorgaben des § 556 BGB. Sie laden am Ende eine fertige PDF-Abrechnung herunter – bereit für den Versand an Ihren Mieter.
Jetzt kostenlos registrierenRegistrierung kostenlos · Sie zahlen erst, wenn Sie eine Abrechnung erstellen · ab 9,90 €, kein Abo
Entwickelt für private Vermieter mit 1–10 Wohnungen · Server in der EU · Zahlung über Stripe (Karte, PayPal)
Keine Formelfehler, keine Excel-Bastelei
Eine Nebenkostenabrechnung in Excel scheitert selten am Willen – sondern an einer verrutschten Zelle oder einem falschen Verteilerschlüssel. Der Nebenkostenmanager rechnet die Umlage automatisch: nach Wohnfläche, Personenzahl, Miteigentumsanteilen oder Verbrauch. Sie geben nur die Kosten ein.
Aufgebaut nach den Vorgaben des § 556 BGB
Eine Betriebskostenabrechnung muss bestimmte formale Mindestangaben enthalten: Gesamtkosten, Umlageschlüssel, Anteil des Mieters und die Verrechnung der Vorauszahlungen. Die PDF-Abrechnung aus dem Nebenkostenmanager ist genau nach diesem Schema strukturiert – damit Ihr Mieter nachvollziehen kann, wie der Betrag zustande kommt, und es weniger Angriffsfläche für Einwendungen gibt.
Nur umlagefähige Kosten – orientiert an der Betriebskostenverordnung
Verwaltungskosten, Reparaturen oder Bankgebühren gehören nicht in die Abrechnung – ein Klassiker unter den Streitpunkten. Der Nebenkostenmanager führt Sie durch die Kostenarten entlang der Betriebskostenverordnung (BetrKV), sodass nicht umlagefähige Posten gar nicht erst in der Abrechnung landen.
Einmal zahlen statt Abo abschließen
Sie rechnen einmal im Jahr ab – warum sollten Sie zwölf Monate dafür bezahlen? Beim Nebenkostenmanager kaufen Sie genau die Anzahl Abrechnungen, die Sie brauchen. Ab 9,90 € pro Abrechnung, ohne Laufzeit, ohne Kündigung, ohne versteckte Kosten.
So erstellen Sie Ihre Abrechnung
Objekt und Mieter anlegen
Adresse, Wohnfläche, Abrechnungszeitraum und Vorauszahlungen Ihres Mieters eintragen. Einmal angelegt, im nächsten Jahr wiederverwendbar.
Kosten erfassen
Grundsteuer, Versicherung, Müllabfuhr, Hausmeister & Co. eingeben und den passenden Umlageschlüssel wählen. Das Tool zeigt Ihnen, welche Kostenarten üblicherweise umlagefähig sind.
PDF herunterladen und versenden
Der Nebenkostenmanager berechnet den Anteil Ihres Mieters, verrechnet die Vorauszahlungen und erstellt eine fertige, übersichtliche PDF-Abrechnung. Ausdrucken oder per E-Mail verschicken – fertig.
Faire Preise: Sie zahlen pro Abrechnung – nicht pro Monat
Keine Abofalle, keine Mindestlaufzeit. Kaufen Sie genau so viele Abrechnungen, wie Sie Wohnungen haben. Die Credits verfallen nicht.
Starter
Ideal für eine vermietete Wohnung
Standard
Sie sparen 1,00 €
Professional
Nur 7,98 € pro Abrechnung – ideal ab 3 Wohnungen
Alle Preise inkl. MwSt. Einmalzahlung über Stripe (Kreditkarte, PayPal). Kein Abo, keine automatische Verlängerung.
Einmalkauf statt Abo
Keine Kündigung nötig, keine wiederkehrenden Kosten.
Sichere Zahlung über Stripe
Kreditkarte und PayPal, zertifizierter Zahlungsdienstleister.
Daten in der EU
Hosting und Datenhaltung auf Servern in der Europäischen Union, DSGVO-konform umgesetzt.
Gemacht für Privatvermieter
Kein überladenes Hausverwaltungs-Programm, sondern genau ein Werkzeug für genau eine Aufgabe.
Häufige Fragen zur Nebenkostenabrechnung
Bis wann muss ich die Nebenkostenabrechnung erstellen?
Sie müssen die Abrechnung Ihrem Mieter spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums zustellen (§ 556 Abs. 3 BGB). Beispiel: Für den Abrechnungszeitraum 01.01.–31.12.2025 muss die Abrechnung bis zum 31.12.2026 beim Mieter sein. Versäumen Sie die Frist, können Sie eine Nachzahlung in der Regel nicht mehr verlangen – ein Guthaben müssen Sie dem Mieter trotzdem auszahlen.
Welche Kosten darf ich auf den Mieter umlegen?
Umlagefähig sind die in der Betriebskostenverordnung (BetrKV) aufgeführten Kostenarten – unter anderem Grundsteuer, Wasser und Abwasser, Heizung, Müllabfuhr, Gebäudereinigung, Gartenpflege, Hausmeister und Gebäudeversicherungen. Voraussetzung ist, dass die Umlage im Mietvertrag vereinbart wurde. Nicht umlagefähig sind z. B. Verwaltungskosten, Instandhaltung und Reparaturen.
Was passiert, wenn mein Mieter der Abrechnung widerspricht?
Ihr Mieter kann innerhalb von zwölf Monaten nach Zugang der Abrechnung Einwendungen erheben (§ 556 Abs. 3 BGB). Häufigste Anlässe sind formale Fehler, falsche Umlageschlüssel und nicht umlagefähige Kosten. Eine klar strukturierte, nachvollziehbare Abrechnung mit korrekten Kostenarten reduziert genau diese Angriffspunkte – darauf ist der Nebenkostenmanager ausgelegt. Bei einem konkreten Rechtsstreit ersetzt das Tool allerdings keine anwaltliche Beratung.
Brauche ich ein Abo?
Nein. Sie registrieren sich kostenlos und kaufen erst dann, wenn Sie eine Abrechnung erstellen wollen – einzeln oder im Paket (1 Abrechnung 9,90 €, 2 für 18,80 €, 5 für 39,90 €). Es gibt keine Laufzeit und nichts zu kündigen. Ungenutzte Abrechnungen bleiben Ihnen erhalten.
Funktioniert das auch bei mehreren Wohnungen oder einem Mehrfamilienhaus?
Ja. Sie legen Ihre Objekte und Mietparteien einmal an und erstellen für jede Wohnung eine eigene Abrechnung. Die Gesamtkosten des Hauses werden über den gewählten Umlageschlüssel (z. B. Wohnfläche oder Personenzahl) auf die Parteien verteilt. Für mehrere Wohnungen lohnt sich das 5er-Paket.
Was bekomme ich am Ende – und kann ich die Abrechnung nachträglich ändern?
Sie erhalten eine fertige PDF-Abrechnung mit allen Pflichtangaben: Abrechnungszeitraum, Gesamtkosten je Kostenart, Umlageschlüssel, Mieteranteil und Verrechnung der Vorauszahlungen. Ihre Eingaben bleiben gespeichert – Sie können Werte korrigieren und die PDF neu erzeugen, und im nächsten Jahr übernehmen Sie das Objekt einfach in die neue Abrechnung.
Die nächste Abrechnung muss kein Projekt sein.
Registrieren Sie sich kostenlos, legen Sie Ihr Objekt an und sehen Sie sich in Ruhe um. Bezahlt wird erst, wenn Sie Ihre fertige Abrechnung erstellen – ab 9,90 €, einmalig.